Donnotec व्यवसाय प्रबंधन समाधान
Donnotec व्यवसाय प्रबंधन समाधान एक ऐसी प्रणाली है जो आपको ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को प्रबंधित करने, उद्धरण, अनुमान, आदेश, जॉब कार्ड और चालान बनाने की अनुमति देती है।
Donnotec व्यवसाय प्रबंधन समाधान एक पूर्ण लेखा प्रणाली और पूरी तरह से नियंत्रणीय प्रबंधन प्रणाली है। इसमें निम्नलिखित चार भाग होते हैं:
कर्मचारियों
ग्राहकों
डोनोटेक प्रणाली आपको अपने ग्राहकों को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देती है। प्रत्येक ग्राहक को एक ग्राहक श्रेणी में वर्गीकृत किया जाता है, जो लेखांकन प्रणाली को समायोजित करता है और सभी ग्राहक लेनदेन का ट्रैक रखता है। ग्राहक जानकारी को जोड़ा, संपादित और हटाया जा सकता है। हमारी ग्राहक इतिहास प्रणाली घटनाओं को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है ताकि एक बटन के एक क्लिक के साथ कर्मचारी जल्दी से आवश्यक ग्राहक जानकारी देख सकें। कर्मचारी क्लाइंट इवेंट्स को क्लाइंट इंटरैक्शन का पूरा रिकॉर्ड रखने के लिए भी जोड़ सकते हैं। ग्राहक के बयान व्यक्तिगत रूप से या ग्राहक श्रेणी के अनुसार उत्पन्न किए जा सकते हैं जो खाते में किए गए सभी लेनदेन को प्रदर्शित करता है।
ग्राहकों के अनुरोध, जॉब कार्ड और चालान
क्लाइंट अनुरोध प्रणाली दो प्रकार के दस्तावेज़, एक निश्चित मूल्य उद्धरण या अनिश्चित मूल्य अनुमान जोड़ सकती है जो अंतिम चालान मूल्य से भिन्न हो सकती है। क्लाइंट दस्तावेज़ जल्दी और आसानी से आपके व्यवसाय को बड़ी मात्रा में समय पर सहेजा जा सकता है। एक सरल और सीमित इनपुट प्रणाली के साथ, कर्मचारी उचित जानकारी उत्पन्न कर सकते हैं लेकिन अभी तक पर्याप्त कुशल और विशेषज्ञ दस्तावेज बना सकते हैं। दस्तावेज़ों को एक बटन के एक क्लिक से परिवर्तित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए मौजूदा दस्तावेज़ के लिए मौजूदा जानकारी को स्थानांतरित करना, एक उद्धरण को चालान में बदलना सभी क्लाइंट और आइटम जानकारी को स्थानांतरित कर देगा, डुप्लिकेट काम को हटा देगा। क्लाइंट इनवॉइस अकाउंटिंग सिस्टम से जुड़े होते हैं जो आपके अकाउंटेंट्स को समय बचाने की अनुमति देता है, लेन-देन स्वचालित रूप से आपके क्लाइंट के इनवॉइस पर आपूर्ति की गई जानकारी से उत्पन्न होते हैं जो तब उचित खातों को आवंटित किया जाता है। जब क्लाइंट चालान जनरेट होते हैं, तो उस चालान से जुड़े सभी पिछले दस्तावेज़ लॉक हो जाएंगे, हालाँकि चालान से जुड़े सभी दस्तावेज़ जनरेट किए गए क्लाइंट चालान के आगे प्रदर्शित होते हैं।
आपूर्तिकर्ता
डोनोटेक प्रणाली आपको आसानी से अपने आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन करने की अनुमति देती है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को एक आपूर्तिकर्ता श्रेणी में वर्गीकृत किया जाता है जो लेखांकन प्रणाली को समायोजित करता है और सभी आपूर्तिकर्ता लेनदेन का ट्रैक रखता है। आपूर्तिकर्ता जानकारी को जोड़ा, संपादित और हटाया जा सकता है। हमारे आपूर्तिकर्ता इतिहास प्रणाली घटनाओं को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है ताकि एक बटन के एक क्लिक के साथ कर्मचारी जल्दी से आवश्यक आपूर्तिकर्ता जानकारी देख सकें। कर्मचारी आपूर्तिकर्ता घटनाओं को भी जोड़ सकते हैं ताकि आपूर्तिकर्ता के संपर्क का पूरा रिकॉर्ड हो। आपूर्तिकर्ता के बयान व्यक्तिगत रूप से या आपूर्तिकर्ता श्रेणी के अनुसार उत्पन्न किए जा सकते हैं जो खाते में किए गए सभी लेनदेन को प्रदर्शित करता है।
आपूर्तिकर्ता आदेश और चालान
आपूर्तिकर्ता दस्तावेज जल्दी और आसानी से आपके व्यवसाय को समय की एक बड़ी मात्रा में बचा सकते हैं। एक सरल और सीमित इनपुट प्रणाली के साथ, कर्मचारी उचित जानकारी उत्पन्न कर सकते हैं लेकिन अभी तक पर्याप्त कुशल और विशेषज्ञ दस्तावेज बना सकते हैं। दस्तावेज़ों को एक बटन के एक क्लिक के साथ परिवर्तित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए मौजूदा दस्तावेज़ को मौजूदा जानकारी में स्थानांतरित करना, एक आदेश को एक चालान में परिवर्तित करना सभी आपूर्तिकर्ता और आइटम जानकारी को स्थानांतरित कर देगा, जिससे कर्मचारियों को जल्दी से उचित व्यय खाते में आइटम आवंटित करने की अनुमति मिलती है। आपूर्तिकर्ता चालान लेखा प्रणाली से जुड़े होते हैं जो आपके एकाउंटेंट को समय बचाने की अनुमति देता है, लेन-देन अर्ध-स्वचालित होते हैं और आपके आपूर्तिकर्ता चालान पर आपूर्ति की गई जानकारी से प्रक्रिया को आसान बनाते हैं जो तब उचित खातों को आवंटित किया जाता है। जब आपूर्तिकर्ता चालान जनरेट किया जाता है, तो उस चालान से जुड़े सभी पिछले आदेश लॉक हो जाएंगे, हालांकि चालान के सभी लिंक किए गए आदेश जनरेट किए गए आपूर्तिकर्ता चालान के बगल में प्रदर्शित होते हैं।
सूची प्रणाली
आइटम
आइटम में एक सेवा या एक भौतिक प्रकार होता है। आइटम क्लाइंट और सप्लायर दस्तावेजों के साथ फ्लाई पर उत्पन्न होते हैं, यह अनावश्यक प्रक्रियाओं या प्रक्रियाओं के लिए अनुमति देता है और इस सुविधा को कंपनी / बिलबोर्ड सेटिंग्स में सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।
मात्रा का बिल
मात्राओं का बिल, वस्तुओं के समूहीकरण की अनुमति देता है और उदाहरण के लिए मात्रा के बिल में अतिरिक्त जानकारी जोड़ी जा सकती है: एक डेस्कटॉप कंप्यूटर पर उद्धृत करते हुए, मात्रा प्रणाली का बिल कंप्यूटर बॉक्स के विभिन्न भागों को अलग-अलग करने में मदद कर सकता है, व्यक्तिगत घटक कीमतों और प्रदर्शित करता है। इकट्ठे कंप्यूटर बॉक्स की कुल राशि। अतिरिक्त जानकारी को उदाहरण के लिए जोड़ा जा सकता है, इकट्ठे कंप्यूटर बॉक्स के प्रत्येक भाग की क्रम संख्या। मात्रा का बिल केवल क्लाइंट अनुरोध अनुभाग में उपलब्ध है, इस सुविधा को कंपनी / बिलर सेटिंग्स में सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।
इन्वेंटरी
इन्वेंट्री सिस्टम स्टॉक कोड के निर्माण के लिए अनुमति देता है, यह वर्गीकृत और विभिन्न गोदामों से जुड़ा हुआ है, जिससे कर्मचारियों को विशिष्ट आइटम स्थानों को आवंटित करने की अनुमति मिलती है। इन्वेंट्री आइटम को जोड़ा, संशोधित या हटाया जा सकता है। सभी कार्यों को स्वचालित रूप से लेखांकन प्रणाली पर स्टॉक खातों को अपडेट किया जाएगा, इससे स्टॉक-ले जाने और अप्रत्याशित हानि या अतिरिक्त आइटम की अनुमति मिलती है जो सिस्टम पर आवंटित नहीं किए जाते हैं। वस्तुओं की तेजी से बहाली के लिए इन्वेंट्री आइटम को कई आपूर्तिकर्ताओं से जोड़ा जा सकता है। आपूर्तिकर्ता इनवॉइस आइटम को स्टॉक आइटम जोड़ने के लिए सीधे जोड़ा जा सकता है, अनावश्यक प्रक्रियाओं या प्रक्रियाओं को हटा सकता है। आइटम की कीमतें व्यक्तिगत रूप से दर्ज की जाती हैं, उदाहरण के लिए मूल्य में उतार-चढ़ाव को सरल बनाना: जब पुरानी वस्तुओं को नई वस्तुओं की तुलना में सस्ता खरीदा गया था, तो सिस्टम इन्वेंट्री आइटम परिसंपत्तियों के मूल्य का ट्रैक रखेगा। डोनोटेक की इन्वेंट्री सिस्टम स्टॉक आइटम के लिए औसत खरीद मूल्य की गणना करेगा, जिससे स्टॉक में मार्कअप जोड़ना आसान हो जाएगा। उपयोगकर्ता स्टॉक आइटमों के लिए अनुशंसित विक्रय मूल्य जोड़ेंगे जो इन्वेंट्री आइटम जोड़े जाने पर क्लाइंट इनवॉइसिंग में उपयोग किए जाएंगे, सिस्टम तब स्वचालित रूप से बिक्री की लागत जोड़ देगा और स्टॉक कम कर देगा। स्टॉक कोड में आइटमों की अक्षमता होने पर यह क्लाइंट इनवॉइस उत्पन्न करने की अनुमति नहीं देगा। वस्तुओं का बेहतर वर्णन करने के लिए स्टॉक में अतिरिक्त जानकारी जोड़ी जा सकती है। इन्वेंट्री सिस्टम वस्तुओं की खरीद और बिक्री के प्रबंधन के लिए व्यवसाय को अनुदान देता है, इस सुविधा को कंपनी / बिलर सेटिंग्स में सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।
लागत आइटम
लागत आइटम कई वस्तुओं और स्टॉक कोड के साथ बनाए जाते हैं, यह उन व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है जो निर्माण, असेंबल और मरम्मत आइटम बनाते हैं। जब इन्वेंट्री आइटम का उपयोग लागत आइटम उत्पन्न करने के लिए किया जाता है और स्टॉक कोड में पर्याप्त आइटम नहीं होते हैं, तो यह आपको क्लाइंट चालान दस्तावेजों में लागत आइटम जोड़ने की अनुमति नहीं देगा। जब क्लाइंट इनवॉयस उत्पन्न होते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से सभी लेनदेन और आवंटित स्टॉक आइटम उत्पन्न करेगा। लागत आइटम केवल ग्राहक अनुरोध अनुभाग में उपलब्ध हैं, इस सुविधा को कंपनी / बिलर सेटिंग्स में सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।
प्रबंध
कंपनियों / बिलर्स
डोनोटेक कई कंपनियों को जोड़ना और उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए प्रत्येक कंपनी को स्थापित करना आसान बनाता है। जब कंपनियां / बिलर्स बनाए जाते हैं तो सभी प्रासंगिक जानकारी स्वचालित रूप से सभी खातों, दस्तावेज़ लेआउट और अतिरिक्त जानकारी सहित स्थापित की जाती हैं। डोनोटेक में आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार कस्टम सेटिंग्स की एक विस्तृत विविधता है। ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के लिए प्रक्रिया चालान बनाने के लिए निर्दिष्ट की जा सकती है। कस्टम उपसर्गों को दस्तावेजों में जोड़ा जा सकता है और नियोक्ताओं द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की पहचान करने के लिए उपयोगकर्ता के हस्ताक्षर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या कोई ग्राहक / आपूर्तिकर्ता जानकारी वैकल्पिक रूप से नहीं दिखाई गई है, ग्राहक / आपूर्तिकर्ता मक्खी पर उत्पन्न हो सकता है या ग्राहकों / आपूर्तिकर्ताओं की एक उपसर्ग सूची का चयन किया जा सकता है जो सिस्टम पर पंजीकृत था। कंपनियां / बिलर सेटिंग्स यह भी निर्धारित कर सकती हैं कि आइटम और बिल कैसे जोड़े जाते हैं इसमें आइटम, इन्वेंट्री, लागत आइटम और ग्राहकों और आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों को मात्रा का बिल शामिल करना शामिल है। आपके व्यवसाय के लेखांकन भाग को समायोजित करने के लिए विशिष्ट कंपनी / बिलर के प्रत्येक सिस्टम खाते का नाम बदला जा सकता है। एक कंपनी / बिलर के पास सकारात्मक और नकारात्मक मुद्रा प्रारूपों के अपने स्वयं के प्रदर्शन के साथ विभिन्न प्रतीकों, दशमलव प्रतीकों, दशमलव अंकों और डिजिटल समूहीकरण प्रतीकों के साथ अपने स्वयं के मुद्रा प्रारूप हो सकते हैं। प्रत्येक कंपनी / बिलर एक विशिष्ट व्यवसाय समय क्षेत्र निर्दिष्ट कर सकता है जो विभिन्न समय क्षेत्रों के साथ लेनदेन जोड़ते समय महत्वपूर्ण है। विभिन्न प्रकार के कर की एक सूची जोड़ी जा सकती है और कंपनी / बिलर के मालिकों को भी परिभाषित किया जा सकता है जो कि इक्विटी रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जाता है। व्यावसायिक विवरण मक्खी पर संपादित किया जा सकता है जो स्वचालित रूप से सिस्टम के प्रासंगिक भागों में संशोधित किया जाएगा।
दस्तावेज़ संपादक
दस्तावेज़ लेआउट संपादक डोनोटेक प्रणाली की एक अनूठी विशेषता है, यह आपको उदाहरण के बयान, चालान, आदेश, क्लाइंट के अनुरोधों आदि के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए पेशेवर लेआउट बनाने की अनुमति देता है। हमारे दस्तावेज़ लेआउट संपादक आपको खरोंच से दस्तावेज़ बनाने या हमारे डिफ़ॉल्ट का उपयोग करने की अनुमति देता है। लेआउट या मौजूदा दस्तावेज़ लेआउट संपादित करें। दस्तावेज़ लेआउट छवि प्रबंधक उपयोगकर्ताओं को अपने लोगो या कस्टम चित्र अपलोड करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ लेआउट संपादक विभिन्न पृष्ठ आकार और झुकाव की अनुमति देता है। हमारे पास चयन योग्य फोंट की एक विस्तृत विविधता है और डेटा के प्रत्येक पहलू को आपकी रंग योजना, फ़ॉन्ट आकार और प्रत्येक पृष्ठ पर दस्तावेजों को कैसे तोड़ना चाहिए, इसका मतलब है कि प्रत्येक कंपनी / बिलर में प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए एक अद्वितीय डिज़ाइन हो सकता है। प्रत्येक दस्तावेज़ एक पीडीएफ प्रारूप (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) में उत्पन्न होता है, जो उद्योग में एक मानक है, यह फोन, टैबलेट, ईमेल प्रोग्राम आदि सहित अधिकांश उपकरणों और अनुप्रयोगों द्वारा समर्थित है। यह ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए आसान पहुंच प्रदान करता है। आप प्रतियोगियों पर एक पेशेवर बढ़त रखते हैं।
लेखांकन
वित्तीय
डोनोटेक आपको वित्तीय विवरण उत्पन्न करने की अनुमति देता है, यह स्वचालित रूप से लेखांकन प्रणाली में जानकारी का उपयोग करके किया जाता है जो उपयोगकर्ता सिस्टम में इनपुट करता है। विभिन्न प्रकार के कथन इस प्रकार हैं:
ट्रायल बैलेंस एक निश्चित तिथि पर खाता बही के शेष राशि को बंद करने की एक सूची है और वित्तीय विवरणों की तैयारी की दिशा में पहला कदम है। यह आमतौर पर वित्तीय वक्तव्यों के प्रारूपण में सहायता के लिए एक लेखा अवधि के अंत में तैयार किया जाता है।
एक आय विवरण एक वित्तीय विवरण है जो एक विशिष्ट लेखांकन अवधि में कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन की रिपोर्ट करता है। वित्तीय प्रदर्शन का मूल्यांकन इस बात का सारांश देकर किया जाता है कि व्यवसाय कैसे परिचालन और गैर-परिचालन दोनों प्रकार के संसाधनों के माध्यम से अपने राजस्व और खर्चों को बढ़ाता है।
मालिकों की इक्विटी एक इकाई की कुल संपत्ति है, इसकी कुल देनदारियों का ऋण है। यह शेयरधारकों को वितरण के लिए सैद्धांतिक रूप से उपलब्ध पूंजी का प्रतिनिधित्व करता है।
हिसाब किताब
इस खाते में दो भाग होते हैं, पहले निश्चित सिस्टम खाते जो डोनोटेक उपयोगकर्ता इनपुट जैसे क्लाइंट, सप्लायर, इन्वेंट्री आदि को आवंटित करते हैं। सिस्टम अकाउंट के नाम आपके कस्टम अकाउंटिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बिलर सेटिंग्स में बदले जा सकते हैं। उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए हैं इसके अलावा donnotec खातों का एक पूर्व निर्धारित बनाता है जिसे बाद में उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित या हटाया जा सकता है।
सिस्टम खाते
इन्वेंटरी
एक व्यापार लेखांकन संदर्भ में, सामान और सामग्रियों का वर्णन करने के लिए आमतौर पर इन्वेंट्री शब्द का उपयोग किया जाता है जो एक व्यवसाय पुनर्विक्रय के अंतिम उद्देश्य के लिए रखता है। स्टॉक आइटम बनने पर डोनोटेक स्वचालित रूप से इस खाते का प्रबंधन करता है। जब इन्वेंट्री आइटम क्लाइंट इनवॉइस के साथ बेचा जाता है तो यह स्वचालित रूप से काट लिया जाता है और जब उपयोगकर्ता इन्वेंट्री में आपूर्तिकर्ता आइटम आवंटित करता है तो एक सप्लायर इनवॉइस उत्पन्न होने पर नई इन्वेंट्री स्वचालित रूप से जोड़ दी जाती है।
नकद / बैंक खाते
एक बैंक खाता एक वित्तीय खाता है जो एक वित्तीय संस्थान द्वारा ग्राहक के लिए रखा जाता है। एक बैंक खाता एक जमा खाता, एक क्रेडिट कार्ड खाता, या किसी अन्य प्रकार का खाता किसी वित्तीय संस्थान द्वारा पेश किया जा सकता है, और उन धन का प्रतिनिधित्व करता है जो एक ग्राहक ने वित्तीय संस्थान को सौंपा है और जिससे ग्राहक निकासी कर सकता है। बैंक खाते पर दिए गए समय के भीतर हुए वित्तीय लेन-देन को ग्राहक को बैंक स्टेटमेंट पर सूचित किया जाता है और किसी भी समय खातों का संतुलन संस्था के साथ ग्राहक की वित्तीय स्थिति है। डोनोटेक उपयोगकर्ताओं को कई नकद / बैंक खातों को जोड़ने की अनुमति देता है, हमारी प्रणाली के साथ एक मानक सीएसवी (कॉमा सेपरेटेड वैल्यू फाइल) में नकदी / बैंक लेनदेन और आयात स्टेटमेंट को जोड़ना आसान है, जो अधिकांश बैंकिंग संस्थानों या कंप्यूटर अनुप्रयोगों द्वारा समर्थित है। डोनोटेक एक बटन के साधारण क्लिक के साथ नकद / बैंक लेनदेन को हटाने की भी अनुमति देता है। सभी नकदी और बैंक खातों का रिकॉर्ड रखने के लिए करंट एसेट अकाउंट। कई नकद और बैंक खाते जोड़े जा सकते हैं, सिस्टम खातों का उपयोग तब किया जाता है जब नकद और बैंक विवरण आयात किए जाते हैं और आवश्यक खाते को आवंटित किए जाते हैं।
देय खाते
देय खातों को अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक व्यवसाय द्वारा देय धनराशि है और एक दायित्व के रूप में इसकी बैलेंस शीट पर दिखाया गया है। सिस्टम खाता आपूर्तिकर्ता श्रेणी के अनुसार स्वचालित रूप से उप-खाते बनाता है, अतिरिक्त में सभी आपूर्तिकर्ता आपूर्तिकर्ता श्रेणी के खातों में जोड़े जाते हैं।
पूंजी खाता
जबकि धन का उपयोग उपभोग के लिए वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने के लिए किया जाता है, पूंजी अधिक टिकाऊ होती है और इसका उपयोग निवेश के माध्यम से धन उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। पूंजी के उदाहरणों में ऑटोमोबाइल, पेटेंट, सॉफ्टवेयर और ब्रांड नाम शामिल हैं। ये सभी वस्तुएं इनपुट हैं जिनका उपयोग धन बनाने के लिए किया जा सकता है। उत्पादन में उपयोग किए जाने के अलावा, आय उत्पन्न करने के लिए मासिक या वार्षिक शुल्क के लिए पूंजी को किराए पर लिया जा सकता है, और इसे तब बेचा जा सकता है जब इसकी आवश्यकता नहीं होती है।
पूँजी योगदान
शेयर के लिए निवेशकों से प्राप्त पूंजी, पूंजीगत स्टॉक के साथ-साथ पूंजी के बराबर योगदान। जिसे योगदान पूंजी भी कहा जाता है। जिसे पेड-इन कैपिटल भी कहा जाता है।
प्रतिधारित कमाई
रिटायर्ड कमाई का तात्पर्य शुद्ध कमाई के प्रतिशत से है जो निकासी या लाभांश के रूप में भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन कंपनी द्वारा अपने मुख्य व्यवसाय में पुनर्निवेश, या ऋण का भुगतान करने के लिए बनाए रखा जाता है। यह बैलेंस शीट पर इक्विटी के तहत दर्ज किया जाता है। यह प्रणाली खाता वित्तीय वर्ष के अंत में डोनोटेक द्वारा स्वचालित रूप से बढ़ाया या घटाया जाता है, जो कि शुद्ध आय के आधार पर होता है जो व्यवसाय के मालिक या शेयरधारकों की निकासी या लाभांश होता है।
शुद्ध आय
व्यापार में, शुद्ध आय को नीचे की रेखा के रूप में भी संदर्भित किया जाता है, शुद्ध लाभ, या शुद्ध कमाई एक लेखांकन अवधि के लिए एक इकाई की आय का व्यय है। यह सिस्टम खाता प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत में स्वचालित रूप से गणना करता है।
निकासी / लाभांश
कंपनी की कमाई के व्यवसाय स्वामी (ओं) द्वारा वापस ले लिया गया / कंपनी के आय के एक हिस्से का वितरण, निदेशक मंडल द्वारा तय किया गया, अपने शेयरधारकों के एक वर्ग को। लाभांश को अक्सर प्रत्येक शेयर प्राप्त राशि (प्रति शेयर लाभांश) के अनुसार डॉलर राशि के रूप में उद्धृत किया जाता है। इसे वर्तमान बाजार मूल्य के प्रतिशत के संदर्भ में भी उद्धृत किया जा सकता है, जिसे लाभांश उपज कहा जाता है। सिस्टम अकाउंट को बरकरार रखी गई कमाई के तहत पाया जाता है।
राजस्व
किसी भी लागत या व्यय से पहले किसी संगठन के मुख्य संचालन से जुड़ी वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री, या किसी अन्य पूंजी या संपत्ति के उपयोग से उत्पन्न आय में कटौती की जाती है। आय को आम तौर पर एक आय (लाभ और हानि) विवरण में शीर्ष आइटम के रूप में दिखाया गया है, जिसमें से सभी शुल्क, लागत और व्यय को शुद्ध आय पर पहुंचने के लिए घटाया जाता है। इसे बिक्री (या यूके में) टर्नओवर भी कहा जाता है। सिस्टम खाता शुद्ध आय के अंतर्गत पाया जाता है।
व्यय
तकनीकी रूप से, एक व्यय एक घटना है जिसमें एक परिसंपत्ति का उपयोग किया जाता है या एक देयता होती है। लेखांकन समीकरण के संदर्भ में, व्यय मालिकों की इक्विटी को कम करते हैं। सिस्टम खाता शुद्ध आय के अंतर्गत पाया जाता है।
बेचे गए सामान की लागत
बेचे गए सामानों की लागत एक उत्पाद या सेवा बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सभी लागतों का संचित कुल है, जिसे बेचा गया है। ये लागतें प्रत्यक्ष श्रम, सामग्री, और उपरि की सामान्य उप-श्रेणियों में आती हैं। इन्वेंट्री जोड़े जाने पर सिस्टम अकाउंट अपने आप बढ़ जाता है और आपके खर्च अधिक हो जाते हैं।
देय कर
अपने सरलतम तरीके से, किसी कंपनी का कर व्यय, या कर शुल्क, जैसा कि कभी-कभी कहा जाता है, की गणना कर संख्या से पहले आय को गुणा करके, जैसा कि शेयरधारकों को सूचित किया जाता है, उचित कर दर द्वारा की जाती है। वास्तव में, गणना आम तौर पर उन चीजों के कारण अधिक जटिल होती है जैसे कि कर अधिकारियों द्वारा कटौती योग्य नहीं समझे जाने वाले व्यय ("बैक जोड़ें"), विभिन्न स्तरों पर लागू होने वाली कर दरों की सीमा, विभिन्न न्यायालयों में अलग-अलग कर की दरें, कई परतें। आय पर कर, और अन्य मुद्दों पर। यह खाता वर्तमान देनदारियों के तहत पाया जा सकता है।
विलम्बित आयकर
अस्थायी अंतर वित्तीय स्थिति के विवरणों में मान्यता प्राप्त संपत्ति या देयता की वहन राशि और कर के लिए उस परिसंपत्ति या देयता के लिए जिम्मेदार राशि के बीच अंतर हैं, जो अस्थायी अंतर हैं जो कर योग्य लाभ (कर नुकसान) का निर्धारण करने में कर योग्य मात्रा में परिणाम होंगे भविष्य की अवधि जब परिसंपत्ति या देयता की वहन राशि वसूल की जाती है या तय की जाती है; या घटाए जाने योग्य अस्थायी अंतर, जो अस्थायी अंतर हैं, जो परिसंपत्ति या देयता की वहन राशि को वसूलने या बसने पर भविष्य की अवधि के कर योग्य लाभ (कर नुकसान) का निर्धारण करने में घटाया जाएगा।
बिक्री
एक बिक्री पैसे या अन्य मुआवजे के बदले में किसी उत्पाद या सेवा को बेचने का कार्य है। यह एक वाणिज्यिक गतिविधि के पूरा होने का एक कार्य है। क्लाइंट इनवॉइस बनाए जाने पर यह सिस्टम अकाउंट अपने आप बढ़ जाता है।
भत्ता अनियंत्रित / लेखा व्यय
भत्ता खाता सकल खातों में प्राप्य (ऑफसेट) के रूप में दिखाया गया है, जो प्राप्य खातों के लिए प्राप्य है। शुद्ध आंकड़ा प्राप्य का वास्तविक मूल्य है।
प्राप्य खाता
प्राप्य खातों को डिबेटर्स के रूप में भी जाना जाता है, अपने ग्राहकों (ग्राहकों) द्वारा एक व्यवसाय के लिए पैसा बकाया है और एक परिसंपत्ति के रूप में इसकी बैलेंस शीट पर दिखाया गया है। यह उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए ग्राहक की बिलिंग से संबंधित लेखांकन लेनदेन की एक श्रृंखला है जो ग्राहक ने आदेश दिया है। सिस्टम खाता स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता क्लाइंट श्रेणी के अनुसार उप-खाते बनाता है, अतिरिक्त में सभी उपयोगकर्ता क्लाइंट क्लाइंट श्रेणी खातों में जोड़े जाते हैं।
अनलॉक्ड खाता / अस्थायी खाता
असंबद्ध खाता / अस्थाई खाता (वित्तीय विवरणों में शामिल नहीं किया गया), उनके निष्कर्ष तक अभी तक गैर-लेनदेन वाले लेनदेन से जुड़े संवितरणों या प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है, या उनके सुधार या सही वर्गीकरण तक अन्य खातों के योगों के बीच विसंगतियां हैं। सिस्टम खाता का उपयोग सभी अनऑल्टोएटेड लेनदेन के लिए किया जाता है, यदि अनलॉक्लेटेड अकाउंट / अस्थायी खाते का शेष शून्य के बराबर नहीं है, तो उपयोगकर्ता वित्तीय अवधि के अंत में उत्पन्न नहीं हो सकता है और इस तरह यह वित्तीय वर्ष को भी प्रभावित करता है।
वैट देय
मूल्य वर्धित कर (वैट) यूरोपीय संघ के सदस्य देशों सहित दुनिया भर के कई देशों में लगाया जाने वाला उपभोग कर है। वैट संयुक्त राज्य अमेरिका में बिक्री कर के समान है; एक कर योग्य वस्तु या सेवा की बिक्री मूल्य का एक हिस्सा उपभोक्ता से वसूला जाता है और कराधान प्राधिकरण को भेज दिया जाता है।
आउटपुट वैट वह मूल्य वर्धित कर है जिसे आप गणना करते हैं और यदि आप वैट रजिस्टर में पंजीकृत हैं तो माल और सेवाओं की अपनी बिक्री पर शुल्क लेते हैं। आउटपुट वैट की बिक्री अन्य व्यवसायों और आम उपभोक्ताओं दोनों के लिए की जानी चाहिए। व्यवसायों के बीच बिक्री पर वैट को बिक्री दस्तावेज में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
इनपुट वैट मूल्य का जोड़ा गया मूल्य है, जब आप वैट के लिए उत्तरदायी वस्तुओं या सेवाओं को खरीदते हैं। यदि खरीदार वैट रजिस्टर में पंजीकृत है, तो खरीदार कर अधिकारियों के साथ अपने निपटान से भुगतान किए गए वैट की राशि काट सकता है।
छूट की अनुमति / छूट प्राप्त हुई
ग्राहक चालान में छूट जोड़ते समय ग्राहकों के लिए अनुमत अनुमति स्वतः उत्पन्न हो जाती है और इस प्रकार आपूर्तिकर्ता चालान में छूट जोड़ते समय आपूर्तिकर्ता से प्राप्त डिस्काउंट के लिए विपरीत सच है।
उपयोगकर्ता का खाता
डोनोटेक स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता खातों का एक प्रीसेट बनाता है जिसे उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित या हटाया जा सकता है और अतिरिक्त खाते बनाए जा सकते हैं। निम्नलिखित पूर्व निर्धारित खातों की एक सूची है:
- लेखा शुल्क(खर्च का हिसाब)
- विज्ञापन(खर्च का हिसाब)
- खराब कर्जों की बरामदगी(राजस्व खाता)
- बैंक प्रभार(खर्च का हिसाब)
- बैंक ऋण(गैर-चालू देयता खाता)
- कंप्यूटर व्यय(व्यय खाता)
- मूल्यह्रास(व्यय खाता)
- बिजली और पानी(व्यय खाता)
- उपकरण(गैर-चालू परिसंपत्ति खाता)
- फर्नीचर और जुड़नार(गैर-चालू परिसंपत्ति खाता)
- आम खर्चे(व्यय खाता)
- बीमा(व्यय खाता)
- मोटर वाहन खर्च(व्यय खाता)
- मोटर गाड़ी(गैर-चालू परिसंपत्ति खाता)
- अन्य बिक्री(राजस्व खाता)
- छपाई और लेखन सामग्री(व्यय खाता)
- किराया अदा किया(व्यय खाता)
- मरम्मत और रखरखाव(व्यय खाता)
- वेतन और मजदूरी(व्यय खाता)
- स्टाफ ऋण(करंट असेट्स अकाउंट)
- टेलीफोन और इंटरनेट(व्यय खाता)
- यात्रा और आवास(व्यय खाता)